datenschutz 1. Allgemeine Hinweise: Als Verantwortlicher für diese Website nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nach Vorgabe der geltenden Datenschutzgesetze, vor allem der (EU-DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. 2. Die Datenverarbeitung von Besuchern dieser Internetseite Damit Sie diese Seite ansehen können, wird Ihre IP-Adresse vom Webserver für die Dauer des Besuchs verarbeitet. Die Applikation, mit der diese Seite betrieben wird („Adobe Muse“ + Plugins) speichert einige Zugriffsarten auf diese Internetseiten für 14 Tage. Geloggt werden fehlerhafte Anmeldeversuche, Zugriffsversuche auf nicht existente Inhalte („404 Detection“) und Sperrungen von IP-Adressen von fehlerhaften Anmeldeversuchen. Bei einem „normalen“ Besuch dieser Internetseite wird also in der Regel nichts zu Ihrer Person gespeichert. Unser Webserver steht in Deutschland, und wird vom deutschen Anbieter Hosteurope betrieben. Zwischen dem Provider und der Oculum GmbH wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. 3. Erforderliche Cookies Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“, welche nach Ende Ihres Besuchs auf unserer Website automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können in ihren Browsereinstellungen festlegen, ob Sie lediglich über das Setzen eines Cookies informiert werden oder Sie eine Erlaubnis entweder für den Einzelfall oder generell für Cookies erteilen respektive ausschließen möchten oder eine automatisierte Löschung von Cookies bei Schließung Ihres Browsers vorgenommen werden soll. Durch eine Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Session wieder von Ihrer Festplatte gelöscht (sog. Session-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Computer und ermöglichen uns, Ihren Computer anhand der protokollierten Daten (Besuch unserer Website einschließlich Datum und Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, Produkte, die Sie sich auf unserer Website angesehen haben) beim nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. ID-Cookies). Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics, das sogenannte „Cookies“ verwendet. 4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Besucherdaten Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorganges oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen gewünschten Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien, funktionsfähigen und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese unter dem eingesetzten Analysedienst gesondert behandelt. 5. Welche Daten werden verarbeitet? IP Adressen Auf dieser Website werden grundsätzlich keine vollständigen IP-Adressen von reinen Besuchern der Website gespeichert bzw. unverzüglich nach Ende der Nutzung der Website gelöscht. Auf Webserver-Ebene erfolgt dies dadurch, dass im Logfile (Access-Log und Error-Log) standardmäßig statt der tatsächlichen IP-Adresse des Users die IP-Adresse gespeichert wird. Eine Herstellung eines Personenbezuges ist dann nicht mehr möglich. Bei fehlerhaften Anmeldeversuchen wird die IP-Adresse für 14 Tage gespeichert. Dies wird gemacht, um Hacking-Versuche zu unterbinden und zu analysieren. Ferner werden diese Daten bei registrierten Benutzern benötigt, um z.B. technische Fehler bei der Anmeldung analysieren und beheben zu können. So können erst ab einer Speicherdauer von 14 Tagen vernünftige Analysen erstellt werden, um Sperrungen auf Basis von IP-Adressen vorzunehmen. Außerdem werden IP-Adressen von Besuchern im Rahmen einer sog. „404 Detection“ gespeichert. Speicherdauer ist auch hier 14 Tage. Im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegen hier die Interessen der Oculum GmbH im Hinblick auf die Verarbeitung dieser Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist im Hinblick auf reine Besucher dieser Internetseite Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das Interesse der Oculum GmbH ist hier die Gewährleistung der Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit der Daten, die über diese Internetseiten verarbeitet werden. Applikations-Cookies Bei dem reinem Besuch der Website werden keine Cookies im Browser des Besuchers gesetzt. Wenn Sie aber z.B. einen Kommentar zu einem Artikel über die Kommentarfunktion übermitteln, wird ein Cookie gesetzt. In dem Cookie wird aber nicht die IP-Adresse gespeichert. 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Insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben. Wir setzen jedoch ggf. Dienstleister für den Betrieb dieser Internetseiten oder für z.B. E-Mail-Dienste ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung. 8. Datenverarbeitung außerhalb der EU Eine Datenverarbeitung außerhalb der europäischen Union findet grundsätzlich nicht durch die Oculum GmbH statt. 9. Datenschutzbeauftragter Das Thema Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Ein externer Datenschutzbeauftragter ist für das Unternehmen nicht benannt. 10. Ihre Rechte als Betroffener Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an die Oculum GmbH wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt und die nicht anderweitig sicher verifiziert werden kann, müssen Sie damit rechnen, dass für eine Sicherstellung zur Person Nachfragen von uns gestellt werden. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen das gesetzlich zusteht. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben zu. Insbesondere wenn Sie ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung Ihrer Daten auf Basis unserer Interessenabwägung geltend machen möchten, müssen Sie mit einer genauen Prüfung rechnen. Bitte lesen Sie dazu Art. 21 DSGVO. Nachfragen unsererseits können auch zur „besonderen Situation“ i.S.d. Art. 21 Abs. 1 DSGVO an Sie gestellt werden. Natürlich haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Auch hier gilt, dass dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben gewährt wird. 11. Löschung von Daten Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche zu prüfen und zu gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht. 12. Beschwerden bei Aufsichtsbehörden Sie haben das Recht sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Oculum GmbH bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. 13. Änderung der Datenschutzhinweise Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, sobald dies erforderlich ist. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an die Oculum GmbH wenden. Stand: 14.09.2018
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